

Αν έχετε τυπώσει ποτέ μια ετικέτα αποστολής που δεν ταιριάζει ακριβώς στο πακέτο σας - πολύ μικρή, πολύ μεγάλη ή κομμένη από τον εκτυπωτή σας - ξέρετε τον πόνο. Η απόκτηση του σωστού μεγέθους της ετικέτας αποστολής μπορεί να καθορίσει εάν το δέμα σας φτάνει ομαλά ή απορρίπτεται στο ταχυδρομείο.
Αυτός ο οδηγός καλύπτει τα πάντα: τυποποιημένες διαστάσεις ετικετών αποστολής, ειδικές απαιτήσεις για τον μεταφορέα σε μεγάλους ταχυδρομείς (π.χ. USPS, UPS, FedEx, DHL) και πρακτικές συμβουλές εκτύπωσης που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αμέσως.
Το τυποποιημένο μέγεθος ετικέτας αποστολής που χρησιμοποιούνται από τους περισσότερους παγκόσμιους μεταφορείς είναι 4 × 6 ίντσες (100 × 150 mm). Αυτό το μέγεθος είναι βελτιστοποιημένο για σαρωτές barcode, ταιριάζει ταιριαστικά στα περισσότερα κουτιά δέματος και λειτουργεί τέλεια με εκτυπωτές θερμικών ετικετών.
Αναγνωρίζεται σε USPS, UPS, FedEx, DHL, Royal Mail και μεγάλες πλατφόρμες ηλεκτρονικού εμπορίου όπως το Amazon και το Shopify.
Αν και το 4x6 είναι η προεπιλογή της βιομηχανίας, υπάρχουν μερικά άλλα κοινά μεγέθη ετικετών που μπορεί να συναντήσετε.
Για παράδειγμα, μικρότερα μεγέθη ετικετών αποστολής, όπως 2 × 3 ίντσες ή 2 × 4 ίντσες, είναι ιδανικά για μπουτίκ ή ελαφρά δέματα.
Οι ετικέτες 4 × 8 ιντσών προτιμούνται για μεγάλα δέματα ή αποστολές στο εξωτερικό που χρειάζονται επιπλέον τελωνειακές πληροφορίες, ενώ οι ετικέτες 4 × 4 ή 6 × 3 χρησιμοποιούνται μερικές φορές για μικρότερα πακέτα ή σωλήνες.
Η επιλογή των σωστών διαστάσεων της ετικέτας αποστολής βοηθά στη διατήρηση της σαφήνειας του barcode και της επαγγελματικής παρουσίασης. Εδώ είναι ένα γρήγορο, εύκολο στην ανάγνωση διάγραμμα που κρατά τα πράγματα απλά.
| Τύπος ετικέτας | Μέγεθος (ίντσες) | Μέγεθος (mm) | Το καλύτερο για | Περιγραφή |
|---|---|---|---|---|
| Μίνι ή μικρές ετικέτες αποστολής | 2 × 3 ίντσες | 50,8 × 76,2 χιλ. | Ελαφριά δέματα, ετικέτες επιστροφής, αντικείμενα μπουτίκ | Πολύ μικρό για πλήρεις πληροφορίες μεταφορέα χρησιμοποιούνται κυρίως ως επιπλέον ή εσωτερικές ετικέτες αποστολής. |
| 2 × 4 ίντσες | 50,8 × 101,6 χιλ. | Ιδανικό για μικρούς φάκελους, κουτιά κοσμημάτων ή δέματα μπουτίκ με ελάχιστες λεπτομέρειες αποστολής. | ||
| Compact Ετικέτες Δεσμάτων | 4 × 4,25 ίντσες | 101,6 × 108 χιλ. | Μικρά κουτιά και τοπικά δέματα | Χρήσιμο για μικρά πακέτα όπως κοσμήματα, gadgets ή καλλυντικά. Compact, σαφής, και ταιριάζει σύντομες εγχώριες παραδόσεις. |
| Τυποποιημένες ετικέτες αποστολής | 4 × 6 ίντσες | 101,6 × 152,4 χιλ. | Οι περισσότεροι μεταφορείς & δέματα | Το μέγεθος ετικέτας αποστολής για USPS, UPS, FedEx, DHL και Amazon. Λειτουργεί τέλεια για τα περισσότερα κουτιά και ταχυδρομεία. |
| Μεγάλες ετικέτες αποστολής | 4 × 8 ίντσες | 101,6 × 203,2 χιλ. | B2B & διεθνείς αποστολές | Επιπλέον χώρος για τελωνειακές πληροφορίες, λεπτομέρειες δρομολόγησης ή εμπορική επωνυμία. Ιδανικό για επιχειρήσεις, εξαγωγές και διεθνή δέματα. |
| Στενές ετικέτες | 6 × 3 ίντσες | 152,4 × 76,2 χιλ. | Σωλήνες ή μακριά πακέτα | Λίγος και πρακτικός για μπουκάλια, αφίσες ή σωλήνες αποστολής. Εύκολη σάρωση, ακόμη και σε καμπύλες επιφάνειες. |
| Εξαιρετικά μεγάλες ετικέτες παλέτας | 6 × 8 ίντσες | 152,4 × 203,2 χιλ. | Logistics, φορτίο, παλέτες | Χρησιμοποιείται στην αποθήκευση και τη μεταφορά εμπορευμάτων για την επισήμανση ολόκληρων παλέτων ή μεγάλων κουτιών. Περιέχει λεπτομερείς οδηγίες χειρισμού, barcodes SSCC και πληροφορίες δρομολόγησης ορατές από απόσταση. |
| Ετικέτες πλήρους φύλλου / A4 | 8,5 × 11 ίντσες / A4 | 210 × 297 χιλ. | Ετικέτα χαρτοκιβωτίων B2B ή αποστολές επιστροφής | Ιδανικό για ετικέτες αποστολής A4 που χρησιμοποιούνται σε αποθήκες pick-pack, παραγγελίες χονδρικής ή επιστροφής και ετικέτες χαρτοκιβωτίων για εφοδιαστική B2B. Εκτυπώνει πολλά δέματα ή τιμολόγια σε ένα φύλλο. |
Όταν επιλέγετε ένα μέγεθος ετικέτας αποστολής, επιλέξτε επίσης τη σωστή μορφή ετικέτας - Fan-fold ή roll. Οι ετικέτες που διπλώνονται με ανεμιστήρα τροφοδοτούνται από το πίσω μέρος, αποθηκεύονται επίπεδα και ταιριάζουν στην εκτύπωση μεγάλου όγκου σε αποθήκες ή ρυθμίσεις εφοδιαστικής· Οι ετικέτες ρολού είναι συμπαγείς, γρήγορες στη φόρτωση και ιδανικές για εκτυπωτές με ενσωματωμένο διαμέρισμα ετικέτας ή εξωτερικό κάτοχο, αν και τελειώνουν ταχύτερα σε όγκο.
Διαφορετικοί ναυτιλιακοί φορείς ακολουθούν τις δικές τους μορφές ετικετών, αλλά οι περισσότεροι χρησιμοποιούν θερμικές ετικέτες 4 × 6 ιντσών ως πρότυπο.
Η θερμική εκτύπωση είναι τώρα η πρώτη επιλογή - είναι γρήγορη, καθαρή και δεν απαιτεί μελάνι. Οι περισσότερες αποθήκες και πωλητές ηλεκτρονικού εμπορίου χρησιμοποιούν θερμική ναυτιλία εκτυπωτές ετικετών για γρήγορες, αξιόπιστες ετικέτες αποστολής κάθε μέρα.
Εάν διευθύνετε μια επιχείρηση ή πουλάτε σε πλατφόρμες όπως το Amazon ή το Etsy, η κατανόηση των σωστών μεγεθών ετικετών εξοικονομεί το κόστος επανεκτύπωσης και εξασφαλίζει ότι κάθε ετικέτα σαρώνεται καθαρά. Παρακάτω είναι οι τυπικές και προαιρετικές διαστάσεις ετικετών αποστολής και ταχυδρομείου που χρησιμοποιούνται από μεγάλους ταχυδρομείς και αγορές.

Αυτό είναι το πιο κοινό μέγεθος ετικέτας αποστολής UPS, που χρησιμοποιείται από τις περισσότερες μικρές επιχειρήσεις και πωλητές ηλεκτρονικού εμπορίου. Πλήρως συμβατή με τις ενσωματώσεις ShipStation, EasyPost και Shopify.
4 × 8 ίντσες / 8,5 × 11 ίντσες (A4). Η μορφή 4x8 παρέχει περισσότερο χώρο για δρομολόγηση ή εσωτερικούς κωδικούς. Τα φύλλα A4 είναι χρήσιμα για εκτύπωση επιφάνειας εργασίας - συχνά χρησιμοποιούνται για σελίδες πολλών παραγγελιών ή έγγραφα επιστροφής.
☞ Συνιστώμενη ανάγνωση: Πώς να δημιουργήσετε και να εκτυπώσετε ετικέτες αποστολής UPS

Τόσο η DHL Express όσο και η DHL eCommerce χρησιμοποιούν αυτό ως τυποποιημένο μέγεθος ετικέτας. Αξιόπιστη σάρωση, εξαιρετική για σχεδόν όλους τους εκτυπωτές θερμικής αποστολής και αποδεκτή σε σχεδόν κάθε περιοχή DHL.
Ορισμένοι κόμβοι της DHL - ειδικά για φορτία ή τελωνειακά βαριά αποστολές - δέχονται μορφές 4×7 ή 4×8. Στην Ευρώπη, οι ετικέτες πλήρους φύλλου A4 εξακολουθούν να είναι κοινές για την εκτύπωση γραφείων και τις περιπτώσεις επιστροφής ηλεκτρονικού εμπορίου.

Χρησιμοποιείται σε όλες τις υπηρεσίες της FedEx, συμπεριλαμβανομένων των Express, Ground και Home Delivery.
Το μέγεθος 4 × 8 είναι χρήσιμο για διεθνή δέματα που χρειάζονται τελωνειακές πληροφορίες ή επιπλέον λεπτομέρειες παρακολούθησης. Όταν χρησιμοποιείτε εκτυπωτές επιφάνειας εργασίας, οι ετικέτες A4 ή Letter-size λειτουργούν καλά για παρτίδες πολλών παραγγελιών ή δελτία συσκευασίας αποθήκης.

Η USPS χρησιμοποιεί κυρίως αυτό το μέγεθος τόσο για εγχώρια όσο και για διεθνή δέματα. Ταιριάζει στους περισσότερους εκτυπωτές ετικετών θερμικής ναυτιλίας και εξασφαλίζει καθαρή σάρωση γραμμικών κωδικών σε συστήματα ταξινόμησης USPS. Είναι επίσης η προεπιλογή για τους χρήστες Shopify, ShipStation και EasyPost.
Μικρότερες ετικέτες όπως 4 × 4 ίντσες ή 6 × 3 ίντσες χρησιμοποιούνται συνήθως για ελαφριές συσκευασίες, αποστολές δειγμάτων ή μικρά κουτιά προϊόντων. 8,5 × 11 ίντσες λειτουργούν καλά για την εκτύπωση σπιτιού ή γραφείου, και είναι ιδανικό για μικρές παρτίδες ή παραγγελίες επιστροφής.
Εκτός από τους παραπάνω μεγάλους μεταφορείς, η Royal Mail, η PostNord και η LaserShip υποστηρίζουν επίσης τη μορφή ετικέτας αποστολής 4x6 ιντσών (A6) ως πρότυπο για τα περισσότερα δέματα και αποστολές ηλεκτρονικού εμπορίου.
Ωστόσο, σημειώστε ότι ορισμένες ευρωπαϊκές ταχυδρομικές υπηρεσίες εξακολουθούν να δέχονται πρότυπα A5 ή A4, ειδικά για εκτύπωση επιφάνειας εργασίας ή ενσωματωμένα φύλλα ετικετών που περιλαμβάνουν τόσο τα στοιχεία τιμολογίου όσο και τα στοιχεία αποστολής.
Έτσι, είναι καλύτερο να ελέγξετε τις απαιτήσεις μεγέθους ετικέτας του φορέα σας πριν εκτυπώσετε για να εξασφαλίσετε πλήρη συμβατότητα.
☞ Μπορεί επίσης να σας αρέσει: Οδηγός επισήμανσης δεμάτων USPS
Οι περισσότερες πλατφόρμες ηλεκτρονικού εμπορίου - Amazon FBA, eBay, Shopify και Etsy - χρησιμοποιούν το ίδιο τυποποιημένο μέγεθος ετικέτας αποστολής: 4 × 6 ίντσες.
Το Amazon FBA απαιτεί θερμικές ετικέτες 4x6 ιντσών τόσο για κουτιά όσο και για δέματα, ενώ το eBay, το Shopify και το Etsy επίσης προεπιλέγονται σε αυτό το μέγεθος για ομαλή ενσωμάτωση μεταφορέα.
Συνιστώμενη ανάγνωση:Πώς να εκτυπώσετε ετικέτες Amazon FBA χρησιμοποιώντας έναν εκτυπωτή θερμικών ετικετών
Εάν λειτουργείτε ένα ηλεκτρονικό κατάστημα, το να έχετε έναν αξιόπιστο εκτυπωτή ετικετών είναι εξίσου σημαντικό με την επιλογή του σωστού ταχυδρομείου. Το Hanin SL42 Απευθείας θερμικής αποστολής εκτυπωτή ετικέτας Είναι κατασκευασμένο για σύγχρονους πωλητές ηλεκτρονικού εμπορίου - γρήγορο, συμπαγές και έτοιμο για την εκτέλεση παραγγελιών χωρίς διακοπές.


• Ετικέτες Amazon FNSKU – 2" × 3"
• Barcodes προϊόντος ή SKU – 2" × 2"
• Προσαρμοσμένα αυτοκόλλητα μάρκας - 3" × 3" ή άλλες δημιουργικές μορφές
Με λίγα λόγια, ο εκτυπωτής Hanin δίνει στους πωλητές έναν γρήγορο, χωρίς μελάνι τρόπο να χειρίζονται ετικέτες αποστολής, γραμμικούς κωδικούς προϊόντων και προσαρμοσμένα αυτοκόλλητα - όλα με μια συσκευή. Εάν προτιμάτε την εκτύπωση κινητών συσκευών, μπορείτε επίσης να επιλέξετε τον εκτυπωτή ετικετών αποστολής Bluetooth SL42BT.
Ακόμα και το τέλειο μέγεθος ετικέτας αποστολής δεν θα βοηθήσει αν εκτυπώνει εκτός κέντρου ή κόβει τον barcode σας στα μισά. Η σωστή εκτύπωση ετικετών αφορά τη ρύθμιση, τη βαθμονόμηση και λίγη προσοχή στη λεπτομέρεια.
Πάντα ταιριάζετε τις ρυθμίσεις του εκτυπωτή σας με τον πραγματικό ρόλο ετικέτας σας.
Για τους περισσότερους εκτυπωτές θερμικών ετικετών, επιλέξτε το προεπιλεγμένο μέγεθος 4 × 6 ίντσες (100 × 150 mm).
Οι περισσότερες πλατφόρμες αποστολής (όπως το Shopify, το Amazon και το ShipStation) δημιουργούν ετικέτες προσανατολισμένες στο τοπίο.
Βεβαιωθείτε ότι η προεπισκόπηση εκτύπωσής σας φαίνεται οριζόντια πριν την εκτύπωση - αυτό αποτρέπει τους μισούς κωδικούς γραμμών και τις σπατάλες ετικέτες.
Ανοίξτε πάντα την ετικέτα σας σε προβολή PDF πριν την στείλετε για εκτύπωση.
Αυτό σας επιτρέπει να μεγαλώσετε και να ελέγξετε αν όλες οι βασικές περιοχές (barcode, διεύθυνση, πληροφορίες επιστροφής) είναι ορατές και ευθυγραμμισμένες.
Για θερμικούς εκτυπωτές, η βαθμονόμηση βοηθά τον αισθητήρα να ανιχνεύσει σωστά κενά ετικετών και περιθώρια εκτύπωσης. Εκτελέστε τη λειτουργία βαθμονόμησης εάν:
• Ο barcode φαίνεται θολός, ξεθλιμμένος ή μετατοπισμένος
• Ο εκτυπωτής παραλείπει μια ετικέτα ή εκτυπώνει σε δύο ετικέτες
Δεν είναι όλο το θερμικό χαρτί ίσο. Επιλέξτε ανθεκτικές ετικέτες ανθεκτικές στην εξασθένιση, ειδικά αν τα δέματα σας ταξιδεύουν μεγάλες αποστάσεις ή αντιμετωπίζουν θερμότητα και υγρασία.
Το χαρτί χαμηλής ποιότητας μπορεί να κάνει τους κωδικούς γραμμών μη αναγνώσιμους ή να αφαιρεθούν κατά τη διάρκεια της μεταφοράς, προκαλώντας προβλήματα σάρωσης σε αποθήκες μεταφορέων.
Παρακάτω είναι οι πιο συνηθισμένες ερωτήσεις που ρωτούν οι άνθρωποι σχετικά με τα μεγέθη ετικετών αποστολής - σύντομα, απλά και στο σημείο.
Για φάκελους ή γράμματα, οι διαστάσεις ταχυδρομικών ετικετών είναι μικρότερες - συνήθως 2 × 4 ίντσες ή 3 × 4 ίντσες - και εκτυπώνονται με inkjet, λέιζερ ή θερμικούς εκτυπωτές.
Όχι επίσημα, αλλά οι περισσότεροι μεταφορείς αναμένουν 4 × 6 ίντσες επειδή εγγυάται την αναγνώσιμο του barcode και την εύκολη σάρωση.
Δεν υπάρχει σταθερό μέγεθος, αλλά 4 × 6 ίντσες (100 × 150 mm) είναι το βιομηχανικό πρότυπο για τους περισσότερους μεταφορείς. Μικρότερες μορφές όπως 4x4 χρησιμοποιούνται επίσης για μικρά δέματα ή τοπικές παραδόσεις. Το κλειδί είναι ότι η ετικέτα πρέπει να είναι σαφής και σαρώσιμη.
Το μικρότερο μέγεθος ετικέτας που εξακολουθεί να λειτουργεί για την αποστολή είναι περίπου 3 × 2 ίντσες, αν και μόνο για συμπαγή συσκευασία ή επιστροφές.
Οι ταχυδρομικές ετικέτες είναι για γράμματα ή έγγραφα. Οι ετικέτες αποστολής περιλαμβάνουν γραμμικούς κωδικούς, ταυτότητες παρακολούθησης και πληροφορίες δρομολόγησης για την παράδοση δέματος.
Ναι. Ναι. Πολλοί πωλητές ηλεκτρονικού εμπορίου εκτυπώνουν δύο ετικέτες αποστολής ανά φύλλο A4 (8,5 × 11 ίντσες) και τις κόβουν με το χέρι. Βεβαιωθείτε ότι ο εκτυπωτής σας δεν αλλάζει μέγεθος αυτόματα.
Μια ετικέτα τέλειου μεγέθους κάνει κάτι περισσότερο από να φαίνεται επαγγελματική - διατηρεί τις αποστολές σας να κινούνται ομαλά από την παραλαβή μέχρι την παράδοση. Κρατήστε το πρότυπο 4x6 ιντσών όποτε είναι δυνατόν - είναι αποδεκτό από όλους τους μεγάλους ταχυδρομείς και λειτουργεί άψογα με τους περισσότερους εκτυπωτές θερμικών ετικετών.
Και αν είστε έτοιμοι να εξορθολογιστείτε τη διαδικασία αποστολής σας, ελέγξτε τους εκτυπωτές ετικετών αποστολής Hanin - κατασκευασμένους για ταχύτητα, ακρίβεια και απόδοση χωρίς διακοπές σε κάθε τυποποιημένο μέγεθος ετικέτας.