Ο τελικός οδηγός εκτυπωτή παραλαβής
Σχετικά με αυτόν τον οδηγό
Αυτός ο οδηγός θα σας βοηθήσει να επιλέξετε τον εκτυπωτή απόδειξης που ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες της επιχείρησής σας. Υπάρχουν πολλοί σημαντικοί παράγοντες που πρέπει να λάβετε υπόψη κατά την επιλογή σας, όπως η προβλεπόμενη εφαρμογή των αποδείξεων σας, ο όγκος των αποδείξεων που εκτυπώνετε καθημερινά, καθώς και ο τύπος και η ποσότητα των πληροφοριών που θα εκτυπώσετε. Ας βουτήξουμε και βεβαιωθείτε ότι έχετε τις απαραίτητες γνώσεις για να πάρετε μια ενημερωμένη απόφαση.
Ποιοι είναι οι διαφορετικοί τύποι τεχνολογιών εκτύπωσης αποδείξεων;
Οι θερμικοί εκτυπωτές απόδειξης χρησιμοποιούν τη θερμότητα από την κεφαλή εκτύπωσης για να σκουπίσουν το υλικό του θερμικού χαρτιού ευαίσθητου στη θερμότητα. Αυτοί οι εκτυπωτές είναι γρήγοροι, ήσυχοι και δεν απαιτούν μελάνι ή τονωτικό. Ωστόσο, η εκτύπωση μπορεί να εξασθενήσει με την πάροδο του χρόνου, ειδικά όταν εκτίθεται σε θερμότητα ή φως.
Οι εκτυπωτές απόδειξης αντίκτυπου χρησιμοποιούν μια κεφαλή εκτύπωσης που χτυπά μια κορδέλα μελανιού για την παραγωγή κειμένου και εικόνων σε χαρτί. Ενώ είναι πιο αργοί και θορυβώδεις από τους θερμικούς εκτυπωτές, μπορούν να παράγουν πολλαπλά αντίγραφα ταυτόχρονα και είναι κατάλληλα για περιβάλλοντα όπου το θερμικό χαρτί μπορεί να υποβαθμιστεί γρήγορα.
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ ενός εκτυπωτή απόδειξης και ενός εκτυπωτή POS;
Οι όροι "εκτυπωτής παραλαβής" και "εκτυπωτής" χρησιμοποιούνται συχνά εναλλάξ, αλλά μπορεί να υπάρχουν μικρές διαφορές:
Οι εκτυπωτές παραλαβής έχουν σχεδιαστεί ειδικά για να εκτυπώνουν τις αποδείξεις πελατών γρήγορα και αποτελεσματικά. Συνήθως χρησιμοποιούν τεχνολογία θερμικής εκτύπωσης και βελτιστοποιούνται για εκτύπωση κειμένου και απλών γραφικών σε στενούς ρόλους χαρτιού.
Οι εκτυπωτές αποδεικτικών σημείων πώλησης (εκτυπωτές POS) είναι μια ευρύτερη κατηγορία που περιλαμβάνει εκτυπωτές αποδεικτικών, αλλά μπορεί επίσης να περιλαμβάνει άλλους τύπους εκτυπωτών που χρησιμοποιούνται σε συστήματα σημείων πώλησης. Αυτά θα μπορούσαν να περιλαμβάνουν εκτυπωτές ετικετών, εκτυπωτές παραγγελιών κουζίνας ή ακόμα και εκτυπωτές πολλαπλών λειτουργιών που μπορούν να χειριστούν αποδείξεις, εκθέσεις και άλλα έγγραφα.
Στην πράξη, οι περισσότερες επιχειρήσεις χρησιμοποιούν τον όρο "εκτυπωτής" για να αναφέρουν τον εκτυπωτή παραλαβής τους, καθώς αποτελεί αναπόσπαστο μέρος του συστήματος σημείων πώλησης τους.
Πρέπει να αγοράσω ειδικό εκτυπωτή απόδειξης ή να χρησιμοποιήσω εκτυπωτή πολλαπλών χρήσεων;
Ενώ οι εκτυπωτές πολλαπλών χρήσεων μπορούν να εκτυπώσουν αποδείξεις, οι ειδικοί εκτυπωτές αποδείξεων προσφέρουν πολλά πλεονεκτήματα. Είναι ταχύτερα, πιο αξιόπιστα για εκτύπωση μεγάλου όγκου και συχνά ενσωματώνονται καλύτερα με συστήματα σημείων πώλησης. Οι ειδικοί εκτυπωτές παραλαβής είναι επίσης πιο συμπαγείς και συνήθως πιο οικονομικώς αποδοτικοί για την εκτύπωση παραλαβής μακροπρόθεσμα.
Είναι ένα μοντέλο πάγκου κατάλληλο για τις ανάγκες μου ή πρέπει να επιλέξω έναν φορητό εκτυπωτή απόδειξης;
Τα μοντέλα είναι ιδανικά για σταθερές θέσεις προσφέροντας ταχύτερες ταχύτητες εκτύπωσης και μεγαλύτερη χωρητικότητα ρόλων χαρτιού. Οι φορητοί εκτυπωτές τροφοδοτούνται με μπαταρία και είναι ιδανικοί για επιχειρήσεις που πρέπει να εκτυπώνουν αποδείξεις εν κινήσει, όπως υπηρεσίες παράδοσης ή υπαίθριες αγορές.
Το μέγεθος των αποδείξεων μου επηρεάζει την επιλογή του εκτυπωτή μου;
Κάθε εκτυπωτής έχει μέγιστο πλάτος εκτύπωσης. Οι περισσότεροι τυποποιημένοι εκτυπωτές απόδειξης υποστηρίζουν χαρτί πλάτους 3(76ενώ ορισμένα μοντέλα μπορούν να χειριστούν χαρτί 2(58ή 4(112Εξετάστε το σχέδιο απόδειξης σας και την ποσότητα των πληροφοριών που πρέπει να συμπεριλάβετε κατά την επιλογή μεγέθους εκτυπωτή.
Τι ανάλυση εκτύπωσης χρειάζομαι;
Οι περισσότεροι εκτυπωτές αποδείξεων προσφέρουν λύσεις μεταξύ 180 και 300. Η υψηλότερη ανάλυση επιτρέπει σαφέστερο κείμενο και γραφικά, αλλά μπορεί να μην είναι απαραίτητη για βασικές αποδείξεις. Εάν σκοπεύετε να εκτυπώσετε γραμμωτούς κώδικες ή κωδικούς επιλέξτε τουλάχιστον 203 για βέλτιστη αναγνωσιμότητα σάρωσης.
Τι είδους επιλογές σύνδεσης εκτυπωτή υπάρχουν;
Ο εκτυπωτής απόδειξης είναι ο πιο κοινός τύπος σύνδεσης, προσφέροντας απλή λειτουργία σύνδεσης. Ο εκτυπωτής απόδειξης επιτρέπει την εκτύπωση δικτύου, ενώ η ασύρματη εκτύπωση και η ασύρματη εκτύπωση επιτρέπουν. Ορισμένοι εκτυπωτές προσφέρουν επίσης σειριακές θύρες για συμβατότητα με παλαιότερα συστήματα.
Χρειάζομαι λογισμικό για να εκτυπώσω τις αποδείξεις;
Τα περισσότερα συστήματα POS περιλαμβάνουν λειτουργία εκτύπωσης αποδείξεων. Ωστόσο, ορισμένοι κατασκευαστές εκτυπωτών προσφέρουν το δικό τους λογισμικό για προσαρμοσμένο σχεδιασμό και διαχείριση απόδειξης. Ελέγξτε αν ο εκτυπωτής που επιλέξατε είναι συμβατός με το υπάρχον λογισμικό πώλησης ή λογιστικής.
Ποια πρόσθετα χαρακτηριστικά πρέπει να λάβω υπόψη;
Οι αυτόματοι κόπτες κόβουν αυτόματα την απόδειξη μετά την εκτύπωση, εξοικονομώντας χρόνο και εξασφαλίζοντας καθαρές περικοπές. Τα χαρακτηριστικά εξοικονόμησης χαρτιού μπορούν να μειώσουν το μήκος παραλαβής, το κόστος κοπής και να είναι πιο φιλικά προς το περιβάλλον. Ορισμένοι εκτυπωτές προσφέρουν εκτύπωση διπλού χρώματος για την επισήμανση σημαντικών πληροφοριών.
Πόσο θα κοστίσει ένας νέος εκτυπωτής απόδειξης;
Οι τιμές μπορούν να κυμαίνονται από κάτω των $100 για βασικά μοντέλα έως πάνω από $500 για εκτυπωτές υψηλών σημείων με πλούσια χαρακτηριστικά. Εξετάστε παράγοντες όπως ταχύτητα εκτύπωσης, πλάτος χαρτιού, επιλογές συνδεσιμότητας και ανθεκτικότητα κατά τη σύγκριση τιμών. Θυμηθείτε ότι οι φθηνότεροι εκτυπωτές μπορεί να έχουν υψηλότερο μακροπρόθεσμο κόστος όσον αφορά το χαρτί και τη συντήρηση.
Μπορεί ένας εκτυπωτής αποδείξεων να εκτυπώσει ετικέτες;
Ενώ οι εκτυπωτές αποδείξεων έχουν σχεδιαστεί κυρίως για την εκτύπωση αποδείξεων, ορισμένα μοντέλα μπορούν να εκτυπώσουν βασικές ετικέτες. Ωστόσο, υπάρχουν διάφοροι περιορισμοί:
● Τύπος χαρτιούΟι εκτυπωτές παραλαβής χρησιμοποιούν συνήθως τους ευαίσθητους στη θερμότητα θερμικούς ρόλους εγγράφου (θερμικό έγγραφο εκτυπωτών παραλαβής), το οποίο μπορεί να μην είναι κατάλληλο για όλες τις εφαρμογές ετικετών.
●Περιορισμοί μεγέθουςΟι εκτυπωτές παραλαβής περιορίζονται στο πλάτος του ρόλου χαρτιού τους, συνήθως 2-4 ίντσες.
●ΚόλλαΤο κανονικό χαρτί απόδειξης δεν είναι επικολλημένο με κόλλα. Θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε ειδικούς θερμικούς κυλίνδρους χαρτιού με επικόλληση, οι οποίοι ενδέχεται να μην είναι συμβατοί με όλους τους εκτυπωτές αποδείξεων.
●Ποιότητα εκτύπωσηςΟι εκτυπωτές παραλαβής ενδέχεται να μην προσφέρουν την ανάλυση εκτύπωσης ή τη διάρκεια που απαιτείται για ορισμένες εφαρμογές ετικετών.
Για περιστασιακές, βασικές ανάγκες επισήμανσης, μερικοί εκτυπωτές παραλαβής μπορεί να αρκούν. Ωστόσο, για την κανονική ή εξειδικευμένη εκτύπωση ετικετών, ένας ειδικός εκτυπωτής ετικετών θα ήταν μια καλύτερη επιλογή.
Σύσταση εκτυπωτή παραλαβής
Είναι ένας αξιοσημείωτος κατασκευαστής εκτυπωτών παραλαβής, προσφέροντας μια σειρά αξιόπιστων και αποδοτικών εκτυπωτών κατάλληλους για διάφορες επιχειρηματικές ανάγκες. Εδώ είναι μερικά δημοφιλή μοντέλα:
