Πώς να εκτυπώσετε ετικέτες από το με τον θερμικό εκτυπωτή ετικετών σας
Στο σημερινό γρήγορο επιχειρηματικό περιβάλλον, η αποτελεσματική εκτύπωση ετικετών είναι ζωτικής σημασίας για την εξοικονόμηση χρόνου και τη βελτίωση της παραγωγικότητας. Εάν η εταιρεία σας χρειάζεται να εκτυπώνει ετικέτες τακτικά, η χρήση ενός θερμικού εκτυπωτή ετικετών για την εκτύπωση απευθείας από το μπορεί να είναι μια καλή μέθοδος. Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξουμε λεπτομερώς πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν θερμικό εκτυπωτή ετικετών για να επιτύχετε εκτύπωση δεδομένων μέσω οδηγιών βήμα προς βήμα.
Προετοιμασία του πίνακα Excel
Το έχει ισχυρές λειτουργίες ταξινόμησης, μπορεί να οργανώσει καθαρά τα δεδομένα και είναι εύκολο στην εισαγωγή, καθιστώντας το ιδανικό για την αποθήκευση δεδομένων, όπως ένα τηλεφωνικό βιβλίο.
Για να εκτυπώσετε ετικέτες μέσω του πρέπει πρώτα να δημιουργήσετε ένα νέο φύλλο εργασίας ειδικά για την εκτύπωση ετικετών. Πληκτρολογήστε τον τίτλο που περιγράφει τα δεδομένα στο πρώτο κελί κάθε στήλης. Κάθε στήλη πρέπει να περιέχει τις μοναδικές πληροφορίες που χρειάζεστε για να εκτυπώσετε. Για παράδειγμα, η στήλη Α περιέχει το όνομα του προϊόντος και η στήλη Β περιέχει την ημερομηνία παραγωγής, όπως φαίνεται παρακάτω. Αφού εισαγάγετε όλα τα δεδομένα, αποθηκεύστε το φύλλο εργασίας.
Ρύθμιση του θερμικού εκτυπωτή ετικετών
Στη συνέχεια, πρέπει να ρυθμίσετε τις παραμέτρους του θερμικού εκτυπωτή ετικετών, ο οποίος περιλαμβάνει την εγκατάσταση των απαραίτητων προγραμμάτων οδήγησης και το λογισμικό επεξεργασίας για τον θερμικό εκτυπωτή ετικετών σας και τη ρύθμιση του εκτυπωτή.
Ετικέτες σχεδιασμού
Υπάρχουν πολλές μέθοδοι για την εκτύπωση ετικετών μέσω του όπως η χρήση κώδικα ή ο οποίος μπορεί να επιτύχει την εκτύπωση ετικετών του. Ωστόσο, η πιο πρακτική μέθοδος είναι να εισαγάγετε δεδομένα στο λογισμικό επεξεργασίας για να ολοκληρώσετε την εκτύπωση.
Πολλοί κατασκευαστές θερμικών εκτυπωτών ετικετών έχουν αναπτύξει ισχυρό λογισμικό επεξεργασίας για τους χρήστες για την επεξεργασία ετικετών και τη χρήση δεδομένων. Ένας αξιόπιστος κινέζος προμηθευτής που επικεντρώνεται στην παροχή επαγγελματικών λύσεων εκτύπωσης σε διάφορους πελάτες, παρέχει στους χρήστες ένα ελεύθερο λογισμικό επεξεργασίας που ονομάζεται το οποίο έχει ισχυρές λειτουργίες επεξεργασίας και περιέχει διάφορα πρότυπα για διάφορες βιομηχανίες. Επιπλέον, αυτό το λογισμικό υποστηρίζει επίσης την εισαγωγή δεδομένων.
Μετά την εγκατάσταση του λογισμικού, εισαγάγετε τα δεδομένα που χρειάζεστε, όπως φαίνεται παρακάτω. Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τις διάφορες λειτουργίες επεξεργασίας του λογισμικού για να τροποποιήσετε την ετικέτα, συμπεριλαμβανομένων γραμματοσειρών, μεγεθών και μορφών. Μπορείτε ακόμη και να προσθέσετε γραμμωτούς κώδικες που εισάγονται από το Excel.
Εκτύπωση ετικετών
Τώρα ας αρχίσουμε να τυπώνουμε! Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να επιλέξετε την ετικέτα και να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου εκτύπωσης. Μπορείτε να ορίσετε ρυθμίσεις εκτυπωτή, όπως προσαρμογή της κατεύθυνσης εκτύπωσης, των περιθωρίων και των αναλόγων κλίμακας, και άλλες ρυθμίσεις. Τέλος, προεπισκόπηση και εκτύπωση της ετικέτας σας.
Λύσεις σε κοινά θέματα εκτύπωσης
Ακόμη και με προσεκτικές ρυθμίσεις, ενδέχεται να προκύψουν προβλήματα κατά την εκτύπωση ετικετών. Ένα κοινό πρόβλημα είναι ότι η ετικέτα δεν ευθυγραμμίζεται, κάτι που μπορεί να συμβεί εάν το υλικό της ετικέτας δεν φορτώνεται σωστά στον εκτυπωτή. Για να λύσετε αυτό το πρόβλημα, ελέγξτε τη ευθυγράμμιση χαρτιού ετικετών και προσαρμόστε ανάλογα με τις ανάγκες. Ένα άλλο πρόβλημα είναι το μέγεθος ετικετών, το οποίο μπορεί να επιλυθεί με την προσαρμογή των ρυθμίσεων εκτύπωσης. Οι συνδέσεις εκτυπωτών ενδέχεται επίσης να δυσλειτουργούν, επομένως ελέγξτε τη σύνδεση του εκτυπωτή και επανεκκινήστε τον εκτυπωτή εάν είναι απαραίτητο.
Συμπέρασμα
Με βάση τα βήματα σε αυτό το άρθρο, θα χρησιμοποιήσετε έναν θερμικό εκτυπωτή ετικετών για να εκτυπώσετε ετικέτες γρήγορα και αποτελεσματικά από το Excel. Με λίγη εξάσκηση, μπορείτε εύκολα να εκτυπώσετε ετικέτες.
Είναι ένας αξιόπιστος κατασκευαστής λύσεων εκτύπωσης συστημάτων, που καλύπτει διάφορους τύπους εκτυπωτών, συσκευών σάρωσης, καθώς και έξυπνο λογισμικό εφαρμογών, οδηγούς πολλαπλών πλατφορμών και ενσωματωμένη ανάπτυξη εφαρμογών. Εάν ενδιαφέρεστε για οποιοδήποτε από τα θερμικά προϊόντα ετικετών μας, μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μας.
