Πώς να εκτυπώσετε ετικέτες ονόματος από το Excel;

Κατά την προετοιμασία προσαρμοσμένων ετικετών ονόματος για ένα συνέδριο, γάμο ή εταιρική εκδήλωση, η εκτύπωση ετικετών ονομάτων και ετικετών εκ των προτέρων είναι μια εργασία που πρέπει να κάνετε. Οι πληροφορίες των συμμετεχόντων της εκδήλωσης συχνά συγκεντρώνονται και οργανώνονται σε ένα υπολογιστικό φύλλο, οπότε τίθεται το ερώτημα, πώς να εκτυπώσετε ετικέτες ονομάτων από το Excel;

Στην πραγματικότητα, με τον σωστό εκτυπωτή σήματος ονόματος και λογισμικό σχεδιασμού ετικετών, είναι εύκολο να το κάνετε.Απλά ακολουθήστε αυτά τα πέντε βήματα παρακάτω.

Βήμα 1: Προετοιμάστε το φύλλο εργασίας σας

Ξεκινήστε δημιουργώντας το αρχείο Excel σας. Οργανώστε τα δεδομένα με σχετικές στήλες. Για παράδειγμα, εάν εκτυπώνετε ετικέτες ονομάτων για συνέδρια, οι στήλες θα πρέπει να περιλαμβάνουν "Όνομα", "Τμήμα" και "Τίτλος εργασίας".

Βεβαιωθείτε ότι κάθε στήλη έχει μια σαφή κεφαλίδα για να διευκολύνει το λογισμικό εκτύπωσης ετικετών να χαρτογραφήσει πεδία. Αποθηκεύστε το αρχείο σε μορφή .ή .xlsx.

Βήμα 2: Σχεδιάστε την ετικέτα ονόματος

Για να εκτυπώσετε σε παρτίδα ετικέτες ονομάτων συμβάντων και αυτοκόλλητα από το θα χρειαστείτε λογισμικό σχεδίασης ετικετών που υποστηρίζει την εισαγωγή και προσαρμογή σχεδιασμού ετικετών. Πολλοί εκτυπωτές ετικετών επωνυμιών συνοδεύονται από το λογισμικό που περιλαμβάνεται σε πακέτο, αλλά μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε επιλογές τρίτων. Απλά βεβαιωθείτε ότι το λογισμικό υποστηρίζει την εισαγωγή για ομαλή ολοκλήρωση.

Χρησιμοποιώντας τον θερμικό εκτυπωτή αυτοκόλλητων 3ίντσας ως παράδειγμα, έρχεται με ισχυρό, αυτο-αναπτυγμένο λογισμικό σχεδιασμού ετικετών. Αυτό το λογισμικό μπορεί να μεταφορτωθεί ή να χρησιμοποιηθεί σε απευθείας σύνδεση, προσφέροντας μεγάλη ευελιξία.

Βοηθά τους χρήστες γρήγορα να σχεδιάσουν και να μορφοποιήσουν ετικέτες, επιτρέποντάς τους να εισαγάγουν διάφορα στοιχεία, όπως κείμενο, γραφικά, λογότυπα, γραμμωτούς κώδικες, και υποστηρίζει την εισαγωγή για εκτύπωση.

Τώρα, πρέπει να δημιουργήσουμε ένα πρότυπο στο ορίζοντας το μέγεθος, τη διάταξη και τις πληροφορίες που θα συμπεριληφθούν στις ετικέτες ονόματος, όπως το πλήρες όνομα, ο τίτλος εργασίας, το όνομα της εταιρείας ή του οργανισμού και το λογότυπο.

Επίσης προσφέρει μια ποικιλία από δωρεάν πρότυπα για να ξεκινήσετε. Βεβαιωθείτε ότι οι ετικέτες σας είναι σαφείς και ευανάγνωστες.

Βήμα 3: Εισαγωγή δεδομένων από το Excel

Επιλέξτε τα πεδία στη διάταξη ετικέτας ονόματος που θέλετε να εισαγάγετε, στη συνέχεια επιλέξτε την επιλογή "τοπικά δεδομένα" και ανεβάστε το αρχείο σας.

Στη συνέχεια, επιλέξτε την κατάλληλη κεφαλίδα στήλης για κάθε πεδίο στην ετικέτα από το αναπτυσσόμενο μενού. Βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα αντιστοιχίζονται σωστά σε πεδία όπως όνομα, τίτλος εργασίας ή λεπτομέρειες συμβάντος.

Για γραμμωτούς κώδικες ή κωδικούς ακολουθήστε την ίδια διαδικασία και αντιστοιχίστε την αντίστοιχη στήλη στον επιλεγμένο γραμμωτό κώδικα.

Βήμα 4: Εκτύπωση μιας ετικέτας αυτοκόλλητων ετικετών δοκιμής

Πριν εκτυπώσετε δεκάδες ετικέτες ονομάτων, εκτελέστε πάντα μια εκτύπωση δοκιμής.

Φορτώστε το σωστό μέγεθος θερμικό ρολό ετικετών στον εκτυπωτή σήματος ονόματος και ελέγξτε ότι η ευθυγράμμιση είναι ακριβής. Προσαρμόστε τυχόν προβλήματα διάταξης και εκτυπώστε ένα δείγμα πριν προχωρήσετε με την πλήρη παρτίδα.

Βήμα 5: Εκτύπωση ετικετών ονόματος σε μαζικό

Μόλις όλα ρυθμιστούν σωστά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον εκτυπωτή για να εκτυπώσετε εξατομικευμένες ετικέτες ονομάτων για συνέδρια, εθελοντικές εκδηλώσεις, κοινωνικές συγκεντρώσεις και προσαρμοσμένες κάρτες επισκεπτών για σχολεία και εταιρείες.

Με τον εκτυπωτή ετικετών ονόματος και το λογισμικό μας, η εκτύπωση ετικετών ονόματος από το είναι μια απλή εργασία. Αποκλείει τη χειρωνακτική εισαγωγή δεδομένων, εγγυάται συνεπή μορφοποίηση για όλα τα σήματα και αυτοκόλλητα, και είναι φιλικό προς το χρήστη, καθιστώντας το εύκολο για αρχάριους να το χρησιμοποιήσουν με λίγη εκπαίδευση.

Ακόμα καλύτερα, το έχει επίσης μια εφαρμογή για κινητά. Σε συνδυασμό με τον εκτυπωτή ετικετών μπορείτε να εκτυπώσετε αυτοκόλλητα και ετικέτες απευθείας από το τηλέφωνό σας, ιδανικό για ρυθμίσεις όπου μια σύνδεση υπολογιστή ή ενσύρματη σύνδεση δεν είναι πρακτική.

Δοκιμάστε το και δείτε πόσο απλό και αποτελεσματικό είναι να εκτυπώσετε προσαρμοσμένες ετικέτες ονόματος από το Excel!